花十分钟做计划，一天工作效率高

老规矩

           花十分钟做计划，一天工作效率高

   坐到办公桌前，你要做的第一件事是什么？很多人几乎是自动地开始查看电子邮箱和QQ了。从许多方面来讲，这是开始一天工作的最差方法。因为这个举动劫持了我们的注意力，让我们进入以他人事务为中心的“反应模式”，就相当于走进厨房，先去查看有没有洒出来的水迹要擦、有没有锅子要洗。

    比较明智的做法，是在开始工作之前设置一个简短的计划环节，以此让一切准备就绪。工作之前先把整个完美无缺的操作流程预想一遍。此法同样适用于每一位有进取心的商务人员。坐到办公桌前的那一刻，先假设今天的工作已然结束、自己即将带着满满的成就感离开办公室，问问自己：今天我都做了些什么？

    这种练习通常能够有效地帮助人们将“感觉上非常紧迫的任务”和“真正重要的任务”区分开来。你可以先运用这个方法来决定自己要把精力集中在哪一项活动上。

    然后，制订攻坚计划，把复杂的任务分解成具体的行动。这一步很重要。

    效率大师大卫·艾伦（David Allen）建议，任务清单上的每一条都用动词开头，这样做非常有用，会让你做事的动机变得更为具体。例如，与其写“星期一的讲演”，不如详细地列出要为星期一的讲演做准备所涉及的每一个具体行动，写出来可能是这样子：收集营业数据、起草演示文稿、插入图片。

    相关研究显示，在设立目标时对目标的描述越明确，成功的几率就越大。预先计划好每一步行动，还可以使这一天接下来的时间里要进行的复杂思考大大减少，并且降低拖延的可能性。

    最后一步，给你的任务清单排序。如果能做到的话，把最耗心力的任务排在最前面比较好。研究表明，我们的意志力在一天之中会逐渐减弱，因此最好尽早处理某些富有挑战性的事务，特别是那些需要注意力集中、反应灵敏的事情。

    这整个计划环节用不了十分钟就能完成，但却会让你受益一整天。

    每天上午用这样一个小小的计划环节做为开端，相当于把重大决策提前到精神最为饱满的时候来处理。以具体的行动清单取代宽泛的目标清单，其重要性在稍后疲劳累积、难以进行复杂思考的时候就得以凸显了。

    事先做好计划，让一切准备就绪，你就不用再时时停下来思索下一步该如何行事。专心地做好手中的每件事吧。