内审和管理评审制度

老规矩

       内审和管理评审制度

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1、目的

为确保质量管理体系内审和管理评审顺利进行，以确保质量管理体系运行的符合性、充分性、有效性和适宜性。

2、适用范围

适用于质量管理体系的内部审核和管理评审工作。

3、职责

董事长负责主持管理评审，管理者代表负责组织管理评审和策划实施内部审核，审核组负责内部审核的具体实施。体系专员协助管理者代表开展具体工作，并监督审核组和各部门的体系运行。

4、内部审核工作程序和要求

4.1成立审核组

4.1.1由管理者代表任命具有内审员资格和有能力的人员担任内部审核员，在审核计划中明确审核组成员和审核组长，审核员不能审核自己的工作。体系专员具体指导审核组工作，并做好过程监督和归档工作。

4.1.2审核组组长职责

a)组织好整个审核工作；

b)按本程序要求负责准备、实施及报告审核结果、编制审核计划；

c)决定审核结论，编写审核报告。

4.1.3审核组成员职责

a)编制审核表、实施审核、报告审核结果，并做好现场审核记录。

b)发现不合格时，填写不合格报告；

c)服从审核组组长领导，完成组长安排的工作。

4.2编制审核计划

    每年至少应进行一次完整的质量管理体系内部审核，时间间隔不大于12个月，由管理者代表编制《年度审核计划》，经总经理批准后实施。年度管理评审可以和内审计划同时列在一张表内。

4.2.1每次审核前由内审组长编制《内审实施计划》，经管理者代表批准后予以实施，并应在审核实施前5天通知受审核部门。编制审核计划时考虑拟审核的过程、区域的状况和重要性以及以往审核的结果，审核计划内容应包括：

a)审核目的、范围、依据、方法；

b)审核时间安排；

c)审核部门及条款要求等。

4.2.2审核员根据内部审核计划，负责编写自己审核范围的《内审检查表》。

4.3审核的实施

4.3.1按审核计划实施审核。

4.3.2审核组长主持召开首次会议，介绍该次审核的目的、范围、依据、要求、人员组成。参加人员包括：董事长（必要时）、管理者代表、厂部总经理、各部门负责人、内审员。

4.3.3审核员通过与被审核方交谈、查阅记录、检查现场等方式收集证据，在检查表内记录质量管理体系的运行情况。

4.3.4现场发现不符合项应编制《不符合项报告》。

4.3.5审核结束后，审核组进行内部沟通，通报各自审核发现。

4.3.6审核组长主持召开末次会议，再次介绍该次审核的目的、范围、依据及审核结果。参加人员包括：董事长（必要时）、管理者代表、厂部总经理、各部门负责人、内审员。

4.4审核报告

4.4.1审核结束后由审核组长编写《内审报告》，管理者代表批准后发布。分发范围包括: 董事长、厂部总经理、各部门负责人。

4.4.2审核报告的内容：

a)审核依据、目的、范围；

b)审核日期；

c)不符合项的分析及不符合项分布情况；

d)质量体系运行符合性和有效性的结论性意见等。

4.5不符合项的改进与验证

被审部门在收到不符合项报告后应对不合格报告按质量管理体系的要求采取纠正措施，由审核组或体系专员跟踪验证。

4.6内部审核结束后，内部审核的全部记录，由内审小组组长交体系专员归档管理，审核结果提交管理评审。

5.管理评审工作程序和要求

5.1管理评审每年至少进行一次，通常可以与公司年度经营会议相结合。当出现特殊情况时可临时进行管理评审。管理评审是否举行以及何时举行，由董事长决定。

5.2管理评审需涉及的内容；

5.2.1以往管理评审所采取措施的情况；

5.2.2与质量管理体系相关的内外部因素的变化；

5.2.3下列有关质量管理体系绩效和有效性的信息，包括其趋势：

1）顾客满意和相关方的反馈；

2）质量目标的实现程度；

3）过程绩效以及产品和服务的符合性；

4）不合格以及纠正措施；

5）监视和测量结果；

6）内部审核和外部认证的审核结果；

7）外部供方（含外包方）的绩效。

5.2.4资源的充分性；

5.2.5应对风险和机遇所采取措施的有效性；

5.2.5改进的机会。

5.3准备工作

5.3.1提前半个月发出会议通知，各部门按5.2的要求准备资料。准备好的资料应统一交由行政科，在会议前发放到各与会人员手中。

5.3.2会议程序

    a)参加会议人员签到；

    b)董事长、管理者代表、厂部总经理讲话；

    c)各职能部门报告；

d)评审、讨论；

e)其他事项；

    f)决议、决定。

5.4管理评审报告经管理者代表审核、董事长批准后发给会议出席人员；

5.5管理评审的输出至少应包括：

5.5.1现行质量管理体系及其过程有效性的决议及改进的机会；

5.5.2质量管理体系所需的变更；

5.5.3资源需求；

5.5.4管理评审的决议、决定；

5.6由体系专员负责跟踪、监督管理评审会议决议的落实并归档。管理评审报告应长期保存。