整合管理体系准备的实施要点

老规矩

   整合管理体系准备的实施要点

整合管理体系准备的实施要点

    （1）基本目标：确保体系运行前各项准备工作到位、充分、适宜、有效。

    （2）文件颁布：文件应发至使用场所，并对手册、方针进行宣贯。

    （3）实施动员：文件颁布日宜召开整合管理体系实施运员会，营造良好的贯标氛围和形象，可编制贯标宣传册，发放至相关人员。

    （4）导入培训：体系文件颁布后，必须逐个文件组织使用人员的培训、学习，使相关人员知道、理解，接受并能执行文件规定。

    （5）实施计划：编制整合管理体系实施计划，明确实施项目、期限、责任人。

    （6）前提指导：到各部门进行实施前期准备指导。

    （7）资源配置：按照体系文件规定提供体系实施所需资源，如记录、标识应急设施等。

    （8）信息系统：建立主要相关方协商与沟通渠道和相应记录。

整合管理体系运行的实施要点

    （1）基本目标：确保体系文件都得到有效执行，管理水平明显提高，尽快进入贯标状态。

    （2）写到的必须做到，做到的必须有效。

    （3）分层分类组织培训：不断强化组织员工意识和能力。

    （4）内部审核员培训：每个部门至少培养一名，建立一支合格的足够的内审队伍。

    （5）监视和测量：确定监测重点和标准，严格实施，认真记录、及时反馈。

    （6）内部审核：整合管理体系运行一个月后，可考虑内审。内审应覆盖体系的所有部门、场所和与重大危险源、环境因素有关的运行和活动，保持审核的系统性、客观性和独立性，对不符合项必须采取纠正措施。

    （7）应急准备和响应演习。根据应急计划、方案组织演习并修订。

    （8）文件修订：根据体系文件实施中暴露出的问题，及时按照规定修订文件，以完善文件为主线推动实施，实现改进。

    （9）管理评审：体系运行三个月以后，可在内审整改后的基础上考虑由最高管理者组织管理评审活动，管理评审重点是就整合管理体系的适宜性、充分性、有效性提出改进决议。

    （10）提高整合管理体系有效性研讨。

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迎接三体系认证的实施要点
    （1）基于目标：确保一次性通过第三方认证审核。
    （2）认证机构选择：
    a）管理评审后可考虑认证机构选择。
    b）认证机构选择应考虑：
    —证书的有效性、权威性；
    —机构的认证服务质量；
    —初次认证和监督审核综合费用。
    c）认证合同宜在认证前2-3个月内签订。
    （3）模拟审核：在第三方审核前宜进行模拟审核，借第三方审核东风，促使整合管理体系运行到位，并根据模拟审核结果确定正式审核日期。
    （4）认证前动员：在第三方审核前1月内，宜召开一次认证前动员会，明确迎接认证准备要求。
    （5）向认证机构提交整合管理体系文件；根据认证机构文件审核意见，修改文件直至符合。
    （6）接受第三方第一阶段审核 并整改：根据第一阶段审核重点准备迎审，第一阶段审核后，组织整改并提交文件。
    接受第三方第二阶段审核并整改：根据第二阶段审核重点准备迎审；根据认证机构提出的问题采取改进措施，并提交见证性文件。

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体系维持与提高的实施要点
    （1）基本目标：确保体系正常运行并持续改进。
    （2）证书使用：根据认证机构规定正确使用证书标志，尽量发挥证书效应，特别是市场推广作用。
    （3）内部审核：根据规定开展，监督审核前至少进行一次。
    （4）管理评审：根据规定开展，每年至少进行一次。
    （5）接受第三方监督审核：根据监督审核发现的问题采取纠正和（或）预防措施，并提交见证性文件。

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企业在实施ISO9001、ISO14001、OHSMS18001等管理体系中应该考虑的问题？
    作为一个具有责任心和事业心的组织的最高管理者，不论在创建或经营企业的过程中都自觉或不自觉地在思考和追求以下四方面的问题：
    1、以顾客为关注焦点。就应该识别顾客的需求，不断地向顾客提供他们所需的、并达到国家法律法规要求和顾客期望的产品或服务；
    2、确保在产品生产或服务的活动过程中，采用先进的生产工艺或服务活动，加强控制，节约资源、能源，减少或防止任何对周边环境造成环境影响的不良行为或活动；
    3、确保在产品生产或服务的活动过程中，强调以人为本，采取适于人身安全与健康的活动与环境，防止出现安全事故，维护员工的身体健康；
    第四、降低成本，提高效益，这是企业的最高管理者为筹建和经营组织的根本目标，只有产生了效益组织才能有发展；才能给使用者和投资者提供更好的回报。